Informace o zpracování osobních údajů

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Baby English – Hana Petrušková
Klegova 1039/42, 700 30 Ostrava-Jih
IČO: 73821179
Telefon: +420 737 744 997
E-mail: babyenglish@seznam.cz

Jaké osobní údaje zpracováváme

V souvislosti s přihlášením dítěte a zajištěním výuky můžeme zpracovávat zejména:

  • jméno, příjmení a datum narození dítěte;
  • jméno a příjmení zákonného zástupce;
  • adresu bydliště;
  • telefonní číslo a e-mailovou adresu;
  • údaje o znalostech angličtiny a předchozí jazykové výuce dítěte;
  • údaje potřebné k evidenci plateb a plnění účetních a daňových povinností;
  • informace uvedené v komunikaci související s přihláškou a průběhem výuky.

Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

  • vyřízení přihlášky a zařazení dítěte do vhodné skupiny;
  • organizace a zajištění výuky;
  • komunikace se zákonnými zástupci;
  • vedení evidence účastníků kurzů a plateb;
  • plnění účetních, daňových a dalších zákonných povinností;
  • ochrany a uplatňování našich právních nároků;
  • zasílání informací o vlastních obdobných službách stávajícím zákazníkům.

Právním základem zpracování je plnění smlouvy, plnění právních povinností správce, oprávněný zájem správce a v případech stanovených níže také souhlas.

Oprávněným zájmem správce je zajištění nezbytné komunikace, ochrana a uplatňování právních nároků a nabízení vlastních obdobných služeb stávajícím zákazníkům.

Údaje označené v přihlášce jako povinné jsou potřebné k vyřízení přihlášky a zajištění výuky. Bez jejich poskytnutí nemusí být možné dítě do kurzu zařadit.

Fotografie a videozáznamy

Fotografie a videozáznamy dítěte pořizujeme a zveřejňujeme pouze na základě samostatného souhlasu zákonného zástupce uděleného v přihlášce.

Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat e-mailem na adrese babyenglish@seznam.cz. Neudělení ani odvolání souhlasu nemá vliv na možnost dítěte navštěvovat kurz.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Zasílání informací o kurzech

Současným a bývalým zákazníkům můžeme zasílat e-mailem informace o vlastních obdobných kurzech a službách Baby English.

Odběr těchto zpráv lze kdykoli odmítnout prostřednictvím odkazu uvedeného v e-mailu nebo zprávou zaslanou na adresu babyenglish@seznam.cz.

Osobám, které dosud našimi zákazníky nebyly, zasíláme obchodní sdělení pouze na základě jejich souhlasu.

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme:

  • po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k ochraně a uplatňování právních nároků;
  • po dobu stanovenou účetními, daňovými a dalšími právními předpisy;
  • u údajů zpracovávaných na základě souhlasu do jeho odvolání nebo po dobu uvedenou při udělení souhlasu;
  • pro zasílání nabídek vlastních obdobných služeb do doby odmítnutí jejich zasílání.

Po uplynutí příslušné doby osobní údaje odstraníme nebo anonymizujeme, pokud jejich další uchování nevyžaduje právní předpis.

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje můžeme v nezbytném rozsahu zpřístupnit:

  • lektorům podílejícím se na výuce;
  • poskytovatelům účetních, daňových nebo právních služeb;
  • poskytovatelům e-mailových, webových, cloudových a dalších technických služeb;
  • poskytovatelům služeb používaných při online výuce;
  • provozovatelům sociálních sítí, pokud byl udělen souhlas se zveřejněním fotografií nebo videozáznamů;
  • orgánům veřejné moci, pokud nám tuto povinnost ukládá zákon.

Osobní údaje neposkytujeme jiným subjektům pro jejich vlastní marketingové účely.

Při využívání některých online služeb mohou být osobní údaje zpracovávány také mimo Evropský hospodářský prostor. K takovému předání dochází pouze při splnění podmínek GDPR, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek.

Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, která chrání osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo zveřejněním.

Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

  • požádat o přístup ke svým osobním údajům;
  • požádat o jejich opravu nebo doplnění;
  • požádat o výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky;
  • požádat o omezení zpracování;
  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
  • získat osobní údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, pokud jsou splněny podmínky pro přenositelnost;
  • kdykoli odvolat udělený souhlas;
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.gov.cz

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování.

Kontakt

S žádostmi nebo dotazy týkajícími se zpracování osobních údajů se můžete obrátit na e-mail babyenglish@seznam.cz nebo na telefonní číslo +420 737 744 997.